2015年”红色照金”杯第六届 中国中西部青少年篮球锦标赛筹备计赛事指南

2017-09-03
河南省体育运动学校 2015年8月,中国中西部青少年篮球比赛(以下简称:篮球比赛)将在我校举行。在中国中西部青少年篮球赛理事会的指导下,在社会各界的大力支持下,河南...

  河南省体育运动学校
 
  2015年8月,中国中西部青少年篮球比赛(以下简称:篮球比赛)将在我校举行。在中国中西部青少年篮球赛理事会的指导下,在社会各界的大力支持下,河南省体育运动学校、河南省风云体育运动俱乐部高度重视、周密安排、精心组织,在认真学习吸取往届赛事成功经验的基础上,开展细致有效的筹备工作。
 
  一、成立筹备委员会
 
  为扎实有效地开展筹备工作,成立以校领导班子挂帅,相关部门负责人组成的篮球比赛筹备委员会,下设竞赛组、会务组、场地器材组、后勤保障组、宣传组、财务组。筹备委员会以良好的精神面貌,务实的工作态度,热情的服务,精心组织好本次大赛,确保任何活动细节不出现问题,当好东道主。
 
  二、明确筹备委员会各部门岗位职责
 
  会务组负责人:林海
 
  会务组是筹备工作的核心,也是筹备工作的信息交流的中心。工作范围:梳理编排参赛队员、教练员、领队及赛事官员、裁判员、工作人员的住宿,以及往返驻地、赛场的交通问题。精心设计安排接待方案和流程。制作竞赛秩序册、成绩册及相关证件,筹备和制作比赛奖牌、奖杯及相关纪念品。
 
  竞赛组负责人:冯毅
 
  竞赛组织工作是筹备工作的重中之重,工作范围:及时收集核对统计参赛人员报名信息,积极与裁判长沟通完成编排任务。报到日当天负责报到处的布置,到会队员的登记和相关材料的审验,保障竞赛的顺利进行,对于突发事件的处理和大会通报的通知,以及比赛结果的收集整理工作
 
  场地器材组负责人:张晓萌
 
  1、准备符合2012年《篮球规则》要求的场地、电子计时计分、照明、音响等设备。
 
  2、场地走廊、通道、工作室、休息室、紧急出口等处须有指示标志牌。
 
  3、保障比赛期间的电力供应,并配有应急电力处置方案。
 
  4、确保场地的清洁和无烟环境,实时清理相关场地和无关人员和器材。
 
  5、提供指定的比赛用球7号球、6号球各10个。
 
  6、保障比赛期间裁判员和官员的用水和相关用品。
 
  7、比赛记录台和队员席的摆放设置。
 
  8、比赛开始前和比赛结束后的竞赛器材的摆放和回收。
 
  9、比赛情况及时通报,结果和比赛原始表格的回收整理。
 
  10、其他比赛期间的场地应急情况处理。
 
  后勤保障组负责人:张新峰
 
  1、精心安排运动员的食、宿、行,确保提供优质,热情服务。
 
  2、科学的制定赛事期间的健康食谱,确保每餐菜品丰富多样,味道好、有营养;
 
  3、针对宿舍进行全方面的打扫和维修,并对卧具进行整理清洗,保证为运动员提供舒适、卫生的住宿休息环境;
 
  4、成立医疗保障小组,在比赛场地、运动员驻地提供全天候医疗卫生服务,并制定赛事期间流行病防控应急预案。
 
  宣传组负责人:王洪涛
 
  1、制作各类横幅标语,营造良好的赛事氛围。
 
  2、对赛事进行跟踪报道,时时捕捉赛场内外的花絮,并在学校网站上和新闻中心发布比赛相关新闻,同时撰写工作简报上报主办单位。
 
  3、邀请相关媒体,做好赛事对外宣传,发挥舆论促进作用。
 
  4、协调各个赞助单位宣传品的摆放和产品展示区位置,在确保赛事顺利进行前提下保障各个赞助单位的宣传效果。
 
  财务组负责人:杨卫伟
 
  准备相关票据,严格管理各项支出,规范报销制度。
 
  三、明确筹备工作时间节点
 
  1、4月、5月、6月主要是前期筹备工作,主要是保持与中国中西部青少年篮球赛理事会的日常联络,做好场地设施的提前准备。6月中旬之前确定参赛队伍规模和裁判员规模,预定酒店住宿。4、5、6月,筹备委员会每月召开一次会议,通报准备工作相关情况。
 
  2、7月是篮球赛的关键筹备期。筹备组进入备战状态,俱乐部成员全部上岗,根据前期分工,全面落实比赛各项具体工作。
 
  本次比赛任务重、责任大,但是我们将以百倍的努力,万众一心,克服困难,高质量的完成承办任务。希望通过承办此次赛事,让中西部青少年、中西部体育人充分感受到河南省体校的风采。

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